振替払出証書は代理人でも換金できる？書き方・持ち物・期限切れ・土日対応

振替払出証書は、受取人本人だけでなく、家族などの代理人でも換金できます。

代理人が受け取る場合は、受取人本人が証書裏面の委任欄を記入して押印し、代理人が振替払出証書、自分の印鑑と本人確認書類を持って、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口へ行きます。

払渡しを委任する場合、別紙の委任状は不要です。
証書裏面の委任欄を使います。

本人と代理人の違い

窓口へ行く人	事前に行うこと	持ち物
受取人本人	証書の受取欄を確認する	振替払出証書、印鑑、本人確認書類
家族などの代理人	受取人本人が裏面の委任欄を記入して押印する	振替払出証書、代理人の印鑑、代理人の本人確認書類
期限切れの証書を持つ人	そのまま換金せず再交付を請求する	証書、印鑑、本人確認書類

振替払出証書の代理人受取。受取人本人が裏面の委任欄を記入して押印し、代理人が証書と自分の印鑑、本人確認書類を持って貯金窓口へ行く

代理人が振替払出証書を換金する方法

受取人本人が平日に窓口へ行けないときは、家族などへ払渡しを委任できます。

家族であっても、証書に印字された受取人本人と窓口へ行く人が違うなら代理人として手続きします。

代理人受取の手順

証書表面の受取人名と支払期限を確認します。
受取人本人が、証書裏面の委任欄へ必要事項を記入して押印します。
代理人は自分の本人確認書類と印鑑を用意します。
振替払出証書を持って、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口へ行きます。
表面の受取欄は証書の記載と窓口の案内に従って記入します。

委任欄を代理人が代筆しない

委任欄は、手続きを任せる受取人本人が記入して押印します。
代理人の氏名などを証書の案内に沿って記入し、代理人が受取人本人の氏名を代筆しないようにします。

証書の様式、金額、本人確認の状況によっては、受取人本人の本人確認書類などを追加で求められる場合があります。
代理人の書類だけで必ず足りると考えず、来店前に利用店舗へ必要書類を確認しましょう。

振替払出証書の書き方と持ち物

ゆうちょ銀行の通常現金払の案内では、払出証書の受け取りに振替払出証書、印鑑、本人確認書類が必要です。

代理人へ委任する場合も、別紙の委任状ではなく証書の委任欄を使います。

確認箇所	書く人	確認内容
表面の受取人	証書に印字済み	氏名に誤りがないか
表面の受取欄	実際に受け取る人	住所、氏名、印鑑。迷う場合は窓口で記入
裏面の委任欄	受取人本人	代理人の氏名、委任する内容、本人の記入と押印
本人確認書類	窓口へ行く人	現住所と氏名を確認できる有効な公的書類

本人確認書類には、運転免許証やマイナンバーカードなどを用意します。

本人確認書類の種類や必要点数は取引金額などで変わる場合があります。
顔写真のない書類だけの場合や、氏名や住所が証書の記載と異なる場合は、本人確認書類の案内と利用店舗で、必要な組み合わせを先に確認しましょう。

換金できる場所と営業時間

換金場所は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口です。

郵便物を扱う郵便窓口や時間外のゆうゆう窓口では、通常は払渡し手続きを受け付けません。

場所	換金	確認点
ゆうちょ銀行の貯金窓口	可能	店舗ごとの営業時間を確認
郵便局の貯金窓口	可能	昼休業を設ける局もある
郵便窓口、ゆうゆう窓口	通常は不可	郵便の営業時間と貯金窓口は別
ATM	不可	証書を機械へ入れない

貯金窓口の営業時間は原則として平日9時から16時です。
一部の店舗では時間帯が異なるため、貯金窓口の営業時間の案内から利用店舗を調べます。
土日に郵便窓口が開いていても、貯金窓口で受け取れるとは限りません。

平日に本人が行けない場合は、支払期限を確認したうえで代理人受取を使います。

振替払出証書と為替証書の違い

「為替払出証書」と検索されることがありますが、手続きでは手元の紙に書かれた正式名称を確認します。

証書	主な用途	期限切れの再交付料金
振替払出証書	企業や団体からの返金、配当金など	1枚990円
普通為替証書	金額を指定して送る為替	1枚550円
定額小為替証書	戸籍などの郵送請求に使う少額の為替	1枚200円

定額小為替と普通為替の買い方や手数料は、次の記事で比較しています。

定額小為替とは？買い方・手数料・換金方法と普通為替との違い定額小為替の買い方、1枚200円の手数料、券種の組み合わせ、普通為替との費用比較を解説。送付先の指定、受取人欄、貯金窓口での換金、6か月の有効期間と期限切れ時の手続きも確認できます。...

期限切れと再交付

振替払出証書の有効期間は、発行日から6か月です。
証書面の支払期限を過ぎると、その証書をそのまま換金することはできません。

期限切れでも証書を捨てず、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で再交付を請求します。
再交付の料金は1枚につき990円（税込）で、2枚なら990円×2枚＝1,980円です。
期限切れの証書と再交付料金の案内で、手元の証書の種類も確認してください。

発行から5年を過ぎる前に手続きする

証書の発行日から5年間、払渡しや再交付などの請求がない場合は、受取人から証書の再交付を請求できず、ゆうちょ銀行で払出金を受け取れません。
有効期間の6か月と、請求がないまま5年間経過した場合の扱いは別です。

現金払規定では、5年間請求がない場合の契約解除後、払出金に相当する額を送金人の振替口座へ戻し入れるとしています。
5年を過ぎた証書が見つかった場合は、ゆうちょ銀行での取扱状況を確認し、証書を送った会社や団体へ支払い状況と受取方法を問い合わせてください。
送付元からの再支払いが必ずできるとは限らず、可否や必要書類は送付元の案内によります。