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コンビニでFAXを送信、受信する方法と料金を節約するコツ

FAXという連絡手段はインターネットの発達で電子メール等に置き換えが進んではいるものの、いまだに情報の伝達手段として利用されています。特にビジネスの現場などでは「それ、FAXで送ってください」なんてことは日常茶飯事ですよね。

出先などでFAXを送信したり、受信したりする必要が生じるケースもあるかもしれません。

今回はそんなFAX機器が手元にない状態での送信や受信に役立つコンビニでのFAX送信、FAX受信のやり方や活用方法などを紹介していきます。

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コンビニでFAXの送信や受信はできるのか?

はい。可能です。

大手のコンビニであれば大型のコピー機(複合機)が置かれていますよね?これにFAXの送信、受信機能が付帯しており、お客さんが料金を払って利用することができます。

 

各コンビニのFAX送受信対応状況と料金

以下は主要なコンビニにおけるFAXの送信、受信の可否とそれにかかる料金(1枚あたり)です。受信のところに書いている、クロネコというのは「クロネコFAX」というサービスを利用するという意味になります。

送信(国内) 送信(海外) 受信
セブンイレブン 50円 不可 不可
ローソン 50円 100円~150円 50円(クロネコ)
ファミリーマート 50円 100円~150円 50円(クロネコ)
ミニストップ 50~60円 100円~180円 50円(クロネコ)
ポプラ 50円 不可 不可

料金は基本的に送信も受信も国内なら1枚当たり50円という価格になっていますね。

 

コンビニでFAXを送信するまでの流れ

FAX送信自体は、コンビニにおいてある複合機を使ってコピーを取るのと、ほぼ同じような手順で行うことができますので、あまり迷うことは少ないかと思います。

  1. マルチコピー機でFAXのメニューを選ぶ
  2. 送信先(FAX番号)を入力
  3. 送信サイズ(用紙サイズ)を決定
  4. FAXで送付したいすべての原稿をスキャン
  5. 送信ボタンを押すなどして送信開始

といった具合になります。

 

FAXをコンビニで受信できるクロネコFAX

ローソンやファミリーマートなどはFAXの受信についても対応しています。

ただし、FAX原稿のやり取りについては「クロネコFAX」というサービスを使います。クロネコFAXとは、FAXを使った文書のやり取りを仲介してくれるようなサービスとなっています。

  1. FAX送信者はクロネコFAXの指定番号にFAXを送信する
  2. クロネコFAXから送信者に受付完了通知書(文書番号)が届く
  3. 送信者は受信者に文書番号を伝える
  4. 受信者はコンビニの複合機でクロネコFAXの文書番号を入力しプリント

という流れになります。

 

コンビニ同士でのFAXのやり取りもクロネコFAXは使える

たとえば、FAXの送信者も受信者も出先であるという場合、コンビニFAXからクロネコFAXに文書をFAXすることで送受信が可能となります。

送信者はローソンやファミリーマートなどクロネコFAX対応の複合機で文書番号を受け取れますので、その文書番号を、受け取りたい人に伝えます。

そのFAXを受信したい人は送信者から聞いた文書番号を使い、クロネコFAX対応のコンビニでFAXを受け取ることができるわけですね。

 

文書データがあるなら、PDFデータをコンビニプリントするほうが安い

ちなみに、外にいて文書データなどを印刷する必要があるという場合、会社からコンビニFAX(クロネコFAX)を使って送信するよりも、マルチコピー機のコンビニ印刷機能を使ってプリントすることもできます。

ネットプリント(文書)ならモノクロで1枚20円なので、可能ならネットプリントを利用するほうがお得感がありますね。

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自宅にFAXはないけど、コンビニに行くのは面倒という人へ

なるほど、コンビニに行けばFAXが使えるけど、コンビニまでわざわざ行くのは面倒だなぁという人にはインターネットFAXというサービスもあります。

FAXは時々使うけど、自宅に固定電話回線はないし、わざわざFAX対応の電話機を買うのは……、という人にお勧めです。ただし、月額で1000円程度のランニング費用はかかるので、ある程度はFAXを使う人向けですね。

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