コンビニでFAXの送受信はできる?料金や使い方、ネットFAXとの違いを徹底解説
FAXという連絡手段はインターネットの発達で電子メール等に置き換えが進んではいるものの、いまだに情報の伝達手段として利用されています。特にビジネスの現場などでは「それ、FAXで送ってください」なんてことは日常茶飯事ですよね。
出先などで急にFAXを送信したり、受信したりする必要が生じるケースもあるかもしれません。
今回はそんなFAX機器が手元にない状態での送信や受信に役立つ、コンビニでのFAX送信・受信のやり方や活用方法、さらに近年普及しているインターネットFAXとの違いなどを具体的に紹介していきます。
コンビニでFAXの送信や受信はできるのか?
はい。可能です。
大手のコンビニであれば大型のコピー機(マルチコピー機・複合機)が置かれていますよね?これにFAXの送信、受信機能が付帯しており、お客さんが料金を払って利用することができます。
各コンビニのFAX送受信対応状況と料金
以下は主要なコンビニにおけるFAXの送信、受信の可否とそれにかかる料金(1枚あたり)です。受信のところに書いている「クロネコ」というのは「クロネコFAX」という仲介サービスを利用するという意味になります。
| コンビニ名 | 送信(国内) | 送信(海外) | 受信 |
|---|---|---|---|
| セブン-イレブン | 50円 | 不可 | 不可 |
| ローソン | 50円 | 100円~150円 | 50円(クロネコ) |
| ファミリーマート | 50円 | 100円~150円 | 50円(クロネコ) |
| ミニストップ | 50円 | 100円~180円 | 50円(クロネコ) |
| デイリーヤマザキ | 50円 (高画質60円) |
不可 | 50円(クロネコ) |
| ポプラ | 50円 | 不可 | 50円(クロネコ) |
料金は基本的に送信も受信も国内なら1枚当たり50円という価格になっています。数枚のやり取りであれば、非常に安価に済ませることができます。
コンビニでFAXを送信するまでの流れ
FAX送信自体は、コンビニに置いてある複合機を使ってコピーを取るのとほぼ同じような手順で行うことができますので、あまり迷うことは少ないかと思います。
- マルチコピー機でFAXのメニューを選ぶ
- 送信先(FAX番号)を入力
- 送信サイズ(用紙サイズ)を決定
- FAXで送付したいすべての原稿をスキャン
- 送信ボタンを押すなどして送信開始
といった具合になります。画面の指示に従って操作するだけなので簡単です。
FAXをコンビニで受信できる「クロネコFAX」
ローソンやファミリーマート、ミニストップ、ポプラ、デイリーヤマザキなどは、FAXの受信についても対応しています。
ただし、FAX原稿のやり取りについては「クロネコFAX」というサービスを使います。クロネコFAXとは、FAXを使った文書のやり取りを仲介してくれるセンター型のサービスとなっています。
- FAX送信者はクロネコFAXの指定番号(センター)にFAXを送信する
- クロネコFAXから送信者に受付完了通知書(文書番号)がFAXで届く
- 送信者は受信者に文書番号をメールや電話で伝える
- 受信者はコンビニの複合機でクロネコFAXのメニューを選び、文書番号を入力してプリントする
という流れになります。直接コンビニのコピー機へ送信するのではなく、一度センターに預けたものを引き出すイメージです。
コンビニ同士でのFAXのやり取りもクロネコFAXは使える
たとえば、FAXの送信者も受信者も出先であるという場合、コンビニFAXからクロネコFAXのセンターに文書をFAXすることで送受信が可能となります。
送信者はローソンやファミリーマートなどクロネコFAX対応の複合機で送信し、文書番号を受け取れますので、その文書番号を受け取りたい人に伝えます。
そのFAXを受信したい人は送信者から聞いた文書番号を使い、別の場所にあるクロネコFAX対応のコンビニでFAXを受け取ることができるわけですね。
【注意】コンビニFAXを利用する際のセキュリティリスク
コンビニの複合機は不特定多数の人が使用するため、セキュリティ上の注意が必要です。
- FAXで送信した原本(紙)の取り忘れに注意する。
- マイナンバーや重要な機密情報が含まれる文書は、極力コンビニFAXの利用を避ける。
- どうしても利用する場合は、必ず自分の目の前で送受信を完了させ、速やかに立ち去る。
文書データがあるなら、PDFデータをコンビニプリントするほうが安い
ちなみに、外にいてスマホやパソコン内に文書データ(PDFなど)があり、それを相手にFAXしたいのではなく「自分が紙として印刷したいだけ」という場合、会社からコンビニFAX(クロネコFAX)を使って送信してもらうよりも、マルチコピー機のコンビニ印刷機能を使って直接プリントすることもできます。
ネットプリント機能を利用すれば、モノクロで1枚22円程度(※セブン-イレブン等の現在の料金)なので、1枚50円のクロネコFAX受信を利用するほうがお得感がありますね。
コンビニFAXとインターネットFAXの使い分け早見表
数か月に1回程度の利用ならコンビニFAXが便利ですが、利用頻度が高い場合はスマートフォンやパソコンで送受信が完結する「インターネットFAX(クラウドFAX)」の方が適しています。それぞれの違いを表にまとめました。
| 比較項目 | コンビニFAX | インターネットFAX |
|---|---|---|
| 初期費用 | 不要 | 1,100円前後(サービスによる) |
| 月額費用 | 不要(都度払い) | 1,000円〜3,000円程度 |
| 1枚あたりコスト | 送信50円 / 受信50円 | 月定額枠内なら無料〜1枚11円程度 |
| 向いている人 | 月に数回しかFAXを使わない人 | 月に10枚以上FAXをやり取りする人 |
| 受信の手軽さ | クロネコFAXの文書番号など事前準備が必要。店舗に行く手間がある。 | メールや専用アプリで即座にPDF等で受信・確認が可能。 |
| 利用場所 | コンビニ店舗へ足を運ぶ必要がある | ネット環境があれば24時間どこからでも送受信可能 |
自宅にFAXはないけど、コンビニに行くのは面倒という人へ
「コンビニに行けばFAXが使えることは分かったけど、わざわざ行くのは面倒だなぁ」という人には、上記の表でも触れたインターネットFAXやFAXアプリの利用がおすすめです。
FAXは時々使うけど、自宅に固定電話回線はないし、わざわざFAX対応の電話機を買うのは……という現代のビジネススタイルに非常にマッチしています。
スマホから直接FAX送受信できる無料・格安アプリ
現在はスマホのカメラで書類をスキャンし、そのままFAX送信できる便利なサービスが多数登場しています。ご自身の利用頻度に合わせて選んでみてください。
- 秒速FAX
初期費用・月額費用が無料で、送信した分だけ料金がかかる(1枚あたり数円〜)サービスです。アカウント登録だけでブラウザから送信できるため、「たまに送信するだけ(受信はしない)」という方に最適です。 - MOVFAX(モバックス)
月額1,078円(税込)から利用でき、月に1,000枚まで受信が無料です。専用の市外局番を持てるため、個人事業主やフリーランスの方のビジネス用FAX番号として向いています。 - eFax(イーファックス)
月額2,585円(税込)で、毎月送信150枚・受信150枚まで無料で利用できる大手サービスです。スマホアプリの操作性が高く、全国の市外局番を選ぶことができます。
月に1〜2枚送るだけならコンビニFAXや完全従量制のサービス、仕事で定期的にやり取りが発生するなら月額制のインターネットFAX、というようにライフスタイルに合わせて活用していきましょう。
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